Konfiguration einer Mailingliste

ezmlm ist eine sehr mächtige Software. Für die Konfiguration können Sie unsere Web-Oberfläche nutzen. Wenn Sie die Optionen für eine bestehende Liste ändern möchten, klicken Sie dazu in der Mailverwaltung auf »Mailinglisten«, dann vor der Liste, die Sie bearbeiten möchten auf das »Bearbeiten«-Symbol. Wenn Sie eine Liste einrichten, erhalten Sie auch ein Formular, in dem Sie die folgenden Optionen zur Verfügung haben.

Verwalter, Prefix

• »Adresse des Verwalters der Liste« Tragen Sie hier am Besten Ihre Email-Adresse ein. An diese Adresse werden später administrative Anfragen gesendet und von dieser Adresse aus können Sie die Liste per E-Mail verwalten.
  
• »Prefix« Ein Prefix ist eine frei wählbare Zeichenkette, die in den Betreff einer jeden Mail eingefügt wird, um E-Mails von der Liste zu markieren. Wenn Sie als Prefix z.B. »kaffeklatsch« eintragen, wird [kaffeklatsch] am Anfang der Betreffzeile einer jeden Mail an die Liste eingefügt.

Nachrichten abschicken

Hier wird festgelegt, wessen E-Mails von der Liste akzeptiert und an die Mitglieder verteilt werden.

• »Keine Einschränkung.« Die Liste akzeptiert E-Mails von wirklich JEDER Absenderadresse, funktioniert also als einfacher Mailverteiler für alle Abonnenten. Diese Einstellung wird eher selten benutzt, da die Gefahr, daß die Liste von Spammern mißbraucht wird, sehr hoch ist.
  
• »Nur Abonnenten dürfen, Nachrichten von Nicht-Abonnenten werden abgewiesen.« Das ist die am meisten benutzte Einstellung. Bei jeder eingehenden Mail überprüft die Liste, ob die Emailadresse des Absenders Mitglied der Liste ist. Wenn nicht, wird die Email mit einer Fehlermeldung an den Absender zurückgeschickt, wenn ja, wird die E-Mail an alle Mitglieder der Liste verteilt.
  
• »Nur Abonnenten dürfen, Nachrichten von Nicht-Abonnenten müssen vom Moderator akzeptiert werden. « Bei jeder eingehenden Mail überprüft die Liste, ob die Emailadresse des Absenders Mitglied der Liste ist. Wenn nicht, wird die Email an den Moderator geschickt. Dieser muß erst bestätigen, daß die E-Mail an die Listenmitglieder verteilt werden soll. Wenn der Absender Mitglied der Liste ist, wird die E-Mail auch hier an alle Mitglieder der Liste verteilt.
  
• »Nur Moderatoren dürfen, Nachrichten von Nicht-Moderatoren werden abgewiesen.« Hier dürfen die Listenmitglieder nicht selbst E-Mails an die Liste schreiben, sondern nur die Moderatoren. Alle Nachrichten von Nicht-Moderatoren werden mit einer Fehlermeldung zurückgeschickt.
  
• »Nur Moderatoren dürfen, Nachrichten von Nicht-Moderatoren müssen vom Moderator akzeptiert werden.« Auch hier dürfen die Listenmitglieder nicht selbst E-Mails an die Liste schreiben, sondern nur die Moderatoren. Alle Nachrichten von Nicht-Moderatoren werden an die Moderatoren zur Bestätigung weitergeleitet.
  

Mailinglist Optionen

• »Fußzeile an das Ende jeder Nachricht anhängen.« Bitte aktiviert lassen. Am Ende einer jeden E-Mail wird ein kurzer Hilfetext eingefügt, wie man die Liste wieder abbestellt.
  
• »Anlegen einer Digest-Version der Liste.« Ein Digest ist eine Art zusammenfassung. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird automatisch eine zweite Liste namederliste-digest erzeugt, die genauso abonniert und abbestellt werden kann wie die richtige Liste. Der Unterschied besteht darin, daß die Emails »gesammelt« in einer einzigen Mail an die Abonnenten des digests verschickt werden. Der Versand eines digests erfolgt erst, wenn sich entweder 64kB an Daten oder mehr als 30 Nachrichten seit dem letzten Versand eines digests angesammelt haben. Ein digest ist immer nur eine einzige Mail pro Abonnent, in der alle angesammelten Mails hintereinander stehen.
  
• »Service-Anfragen werden an namederliste-request gesendet.« Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer auch Kommandos an namederliste-request schicken. Das Kommando muss dann in der Betreff-Zeile stehen, z.B. »subscribe«. Wird ein ungültiges Kommando an namederliste-request geschickt, erhält der Absender einen Hilfetext.

Fern-Administration

• »Fern-Administration für Moderatoren erlauben.« Aktiviert die Möglichkeit für Administratoren, die Liste per Email »fernzuwarten«. Siehe übernächster Punkt.
  
• »Als private Liste konfigurieren.« WICHTIG! Wenn dieser Punkt aktiviert ist, können nur Administratoren Abonnenten hinzufügen oder löschen. Ansonsten legen Sie das Verhalten der Liste bei An- oder Abmeldungen unter »Abonnement-Ansuchen« (siehe nächster Abschnitt) fest.
  
• »Fern-Administratoren können: Auflisten und durchsuchen der Abonnentenliste.« Ein Administrator kann sich mit einer E-Mail an namederliste-list eine Liste der Abonnenten anzeigen lassen oder mit einer Mail an namederliste-listn die Anzahl der Abonnenten sehen.
• »Fern-Administratoren können: Text-Directory verändern.« Ein Administrator kann mit einer E-Mail an namederliste-edit.file eine Datei editiere (z.B. den Hilfetext der Liste), wobei »file« für den Namen der Datei steht. Mehr dazu unter _TEXTE ÄNDERN
  

Abonnement-Ansuchen

Hier wird festgelegt, ob und wie die Liste neue Abonnenten oder Abmeldungen akzeptiert. Wichtig: Diese Optionen werden nur aktiv, wenn unter »Fern-Administration« der Punkt »Als private Liste konfigurieren« deaktiviert ist.

• »Ansuchen, um eine Liste zu abonnieren: benötigen eine Bestätigung.« Sobald jemand die Liste mit einer Mail an namederliste-subscribe anonnieren will, sendet die Liste eine Bestätigungsmail an den Absender. Erst wenn dieser darauf antwortet (d.h. diese einfach zurückschickt), wird er in die Liste aufgenommen. Diese Einstellung sollte immer aktiviert bleiben. Da man Absenderadressen leicht fälschen kann, besteht sonst die Möglichkeit, daß beliebige Personen Abonnenten ohne deren Wissen zur Liste hinzufügen.
  
• »Ansuchen, um eine Liste zu abonnieren: benötigen die Genehmigung eines Moderators.« Sobald jemand die Liste mit einer Mail an namederliste-subscribe anonnieren will, sendet die Liste eine Anfrage an den Moderator. Erst wenn dieser die Anmeldung bestätigt, wird die Adresse in die Liste mit aufgenommen.
  
• »Ansuchen, um von einer Liste gelöscht zu werden: benötigen eine Bestätigung.« Diese Einstellung sollte immer aktiviert bleiben. Da man Absenderadressen leicht fälschen kann, besteht sonst die Möglichkeit, daß beliebige Personen Abonnenten von der Liste löschen lassen.
  

Nachrichten Archiv

• »Archivieren von Mailinglistnachrichten.« Wenn Sie diesen Punkt aktivieren, werden alle Nachrichten archiviert und können mit Emails an namederliste-index und namederliste-get aufgelistet oder geholt werden. Mehr Hilfe dazu erhalten Sie mit einer E-Mail an namederliste-help.
  
• »Archiv indizieren via ezmlm-cgi (für Webzugang).« Bitte lassen Sie diesen Punkt inaktiv. Es steht kein Web-Archiv zur Verfügung.
  
• »Archivzugang ist:« Hier können Sie festlegen, ob alle (also auch Nicht-Abonnenten), nur Abonnenten oder nur Moderatoren die archivierten Nachrichten abrufen dürfen.
  

SQL Einstellungen

Bitte lassen Sie diese Einstellungen inaktiv.